Formulaires, check-lists, validations : on les transforme en parcours numériques simples, utilisables sur le terrain.
Les bons de commande ou formulaires sont remplis à la main sur papier, puis ressaisis dans un système informatique.
Les check-lists de contrôle sont remplies sur papier sur le terrain, puis classées dans un dossier physique.
Les validations internes (congés, achats, notes de frais) circulent sur papier ou par email, avec des délais de traitement longs.
Le formulaire est rempli directement sur tablette ou mobile, et les données sont enregistrées automatiquement dans le système.
Chaque contrôle est réalisé sur mobile et centralisé automatiquement, avec des alertes en cas d'anomalie.
Chaque demande suit un parcours de validation numérique avec notifications automatiques, sans papier ni relance.